大阪・和歌山の企業が今すぐ対策すべき安否確認フロー

南海トラフ地震は「いつか」ではなく「必ず来る」と言われています。
大阪・和歌山は、その被害想定の中心に位置する地域。
特に沿岸部では津波被害、都市部では帰宅困難、通信障害が同時多発的に発生するリスクがあります。

そんな中で企業が最初に直面する課題が、「社員の安否がわからない」という情報断絶です。
だからこそ、平時から“確実に機能する安否確認フロー”を整備しておくことが重要です。

「誰が」「誰を」確認するのかを明確にする

災害時、全社員に一斉メールを送っても、返ってこないケースが多発します。
重要なのは「指揮系統」を明確にし、部門単位・拠点単位で責任者を決めることです。

例:安否確認フローの基本構造

1.本社の防災担当が全社一斉発信
2.各拠点・部署のリーダーがチームの状況を集約
3.リーダーが本社に報告(自動化ツール活用で即時共有)
4.集計結果をもとに、避難・復旧判断を行う

「巨大地震警戒」が発表されると、自治体から「事前避難」が呼びかけられることもあります。
このとき慌てず行動するためにも、平時からの備えと情報共有のルール作りが欠かせません。

メールや電話は限界。今すぐ「リアルタイム共有型」へ

災害時は、メールの遅延や電話の混雑で連絡が取れなくなることが少なくありません。
実際、阪神淡路大震災や熊本地震では、初動1〜2時間の情報断絶が被害拡大の一因となりました。

そこで注目されているのが、SlackやTeamsなど、日常で使っているチャット上での安否確認サービスです。
普段のコミュニケーション環境をそのまま使えるため、通信が比較的安定しており、即時返信が可能で、管理者はリアルタイムで全体を把握できます。

大阪・和歌山企業が直面する3つの特有リスク

➀沿岸部の津波リスク(和歌山市・泉南・岬町など)
 → 避難所や高台ルートを事前に把握

②都市部の交通麻痺(大阪市・堺市)
 → 在宅勤務者・出張者も含めた報告ルールを策定

③広域被災による復旧遅延
 → 他拠点の支援や情報代替ルートを準備

Slack連携で“動く”フローを

災害発生の瞬間、安否確認の遅れは命取りになります。
アンピーは、Slackと自動連携し、災害情報の検知から社員の安否収集までをリアルタイムで実行。
メールも電話も届かない中でも、「今、誰が無事か」「どの拠点が動けるか」を即座に把握できます。

止まらない情報共有が、組織の生命線に

・災害発生を自動検知し、Slackチャンネルへ即時通知
・各メンバーはボタン1つで安否報告完了
・リアルタイムな安否確認
・ダッシュボードで全体状況を一目で把握

まとめ

災害時に“情報がつながる会社”と“途絶える会社”の差は、準備の有無です。
明日ではなく、今日から安否確認フローを整えることが、社員と事業を守る最初の一歩です。

アンピーは、災害時に誰もが安心できる環境を届けることを目指しています。
普段お使いのSlackをそのまま活かしながら、「守れる組織づくり」を一緒に進めていきましょう。

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